Doświadczeni SAP-owcy wolą B2B. Czy body leasing jest remedium na zmiany w PIP?
Ponad połowa najbardziej doświadczonych specjalistów SAP pracuje dziś w formule B2B. W obliczu zmian w prawie, które umożliwią Państwowej Inspekcji Pracy administracyjną zamianę kontraktów cywilnoprawnych na etaty, pojawia się pytanie: czy pracodawcy ryzykują utratę dostępu do kluczowych talentów lub będą musieli zapłacić za nie znacznie więcej?
Niekoniecznie. Choć organizacje pracodawców ostrzegają przed wzrostem niepewności i kosztów, to nowe przepisy nie zamykają drogi do współpracy z ekspertami w modelu B2B. Wymuszają natomiast bardziej świadome i uporządkowane podejście do tego, jak wygląda świadczenie usług przez specjalistów.
Nowe uprawnienia PIP: co zmieni się od 2026 roku?
Planowana na 2026 r. nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy zakłada m.in.:
• możliwość administracyjnego przekształcania umów cywilnoprawnych w umowy o pracę,
• możliwość objęcia kontrolą również firm działających wyłącznie w modelu B2B (wcześniej wyłączonych z zakresu działania PIP),
• decyzje natychmiast wykonalne i mogące obejmować okres do trzech lat wstecz,
• rozszerzenie uprawnień PIP o kontrolę zdalną,
• możliwość przekazywania szerokiego zakresu danych do ZUS.
Inspektorzy będą analizować m.in. podporządkowanie, sposób organizacji pracy, odpowiedzialność za rezultat oraz stopień włączenia specjalisty w struktury organizacji.
To nie oznacza, że współpraca z ekspertami B2B znika, ale musi zostać ukształtowana zgodnie z zasadami pracy usługowej, nie pracowniczej.
Jak pracują specjaliści SAP?
Dane z badania rynku pracy SAP 2025 Awareson jasno pokazują, że B2B to świadomy wybór specjalistów, zwłaszcza tych najbardziej doświadczonych. W takiej formule pracuje prawie 39% specjalistów SAP w Polsce, a ten odsetek rośnie wraz z ich doświadczeniem. Dotyczy to zarówno freelancerów, osób pracujących w firmach wdrożeniowych/outsourcingowych, jak i u klientów końcowych SAP.
Przyczyną są głównie zarobki „na rękę” – ale nie tylko one. Wysokie koszty pracy w Polsce i podatki sprawiają, że doświadczeni specjaliści rezygnują z etatu. Ale to nie tylko kwestia przeliczenia kwoty z UoP na korzyści z działalności. Praca na B2B otwiera przed kandydatami możliwość świadczenia usług więcej niż jednej firmie, pracę w niepełnym wymiarze i dostęp do bardziej skomplikowanych, rozwojowych projektów. Pracodawcy tez ich do tego motywują: stawki doświadczonych konsultantów są na tyle wysokie, że coraz więcej firm korzysta z ich usług tylko kilka dni czy godzin tygodniowo. W kluczowych fazach projektów ich obłożenie może być wyższe, ale w fazie przygotowań lub po wdrożeniu taka konieczność już nie występuje.
Czy zmiany w prawie utrudnią dostęp do talentów SAP?
Krótko: nie, o ile firma właściwie ukształtuje model współpracy.
Specjaliści SAP pracują w sposób:
• autonomiczny,
• zadaniowy,
• projektowy,
• często równolegle dla wielu klientów,
• bez podporządkowania typowego dla etatu.
To naturalnie wpisuje się w definicję usługi B2B, a nie stosunku pracy.
Ryzyko rośnie tam, gdzie firma:
• narzuca stałe godziny pracy,
• włącza konsultanta w struktury,
• traktuje go jak pracownika liniowego,
• rozlicza go z czasu, a nie z rezultatów.
To nie problem B2B — to problem niewłaściwie skonstruowanego kontraktu B2B.
Głos branży: SoDA ostrzega przed gwałtownym i realnym wzrostem kosztów pracy
SoDA podkreśla, że największym zagrożeniem związanym z nowymi uprawnieniami PIP jest potencjalny, gwałtowny wzrost kosztów pracy, który może uderzyć szczególnie w firmy działające w modelu projektowym. Organizacja wskazuje konkretne wyliczenia: średnia firma IT, która musiałaby przekształcić około 30 kontraktów B2B na umowy o pracę, poniosłaby dodatkowe koszty rzędu 1,8 mln zł rocznie. Taka zmiana mogłaby wyzerować marżę lub wręcz doprowadzić do straty operacyjnej, ponieważ w branży, gdzie 70–90% wszystkich wydatków stanowią koszty osobowe, nawet umiarkowany wzrost obciążeń jest znaczącym wstrząsem finansowym. SoDA zwraca uwagę, że regulacja nie uwzględnia specyfiki pracy projektowej ani preferencji specjalistów, co może prowadzić do odpływu talentów za granicę oraz długotrwałej niepewności prawnej. Jednocześnie organizacja apeluje o doprecyzowanie przepisów — jasne kryteria odróżnienia B2B od stosunku pracy, jednolite procedury kontrolne oraz mechanizmy ochronne typu „safe harbour”, które zabezpieczałyby prawidłowo skonstruowane umowy przed ryzykiem uznaniowej rekwalifikacji.
Bezpieczny i tańszy model współpracy? Outsourcing zespołów i specjalistów
Dla wielu firm — zwłaszcza w kontekście presji PIP — rozwiązaniem jest outsourcing usług SAP. Dlaczego?
• relacja usługowa jest jednoznacznie ukształtowana,
• dostawca bierze na siebie obowiązki formalne i ryzyko regulacyjne,
• firma końcowa ma stabilny dostęp do kompetencji,
• łatwiej skalować zespoły i reagować na zmiany projektowe,
• koszty pozostają przewidywalne.
To kierunek, który już teraz wybierają duże organizacje, zmniejszając liczbę bezpośrednich kontraktów B2B. To też znacznie niższy koszt niż w przypadku przekształcenia B2B w etat. Profesjonalne agencje, jak Awareson, tak budują ofertę, by kandydaci i zespoły były w budżecie określonym przez klienta, nakładając stałą i klarowną marżę za zbudowanie zespołu i zarządzanie jego pracą.
Body leasing jako lek “na całe zło”?
Zmiana uprawnień PIP nie eliminuje współpracy B2B, ale podnosi poprzeczkę — wymaga od firm większej dyscypliny kontraktowej i dowodowej. Z perspektywy osób zatrudniających specjalistów IT/SAP oznacza to dodatkowe obciążenie administracyjne i ryzyko, które nie wprost wynika z potrzeb operacyjnych, lecz z otoczenia regulacyjnego.
Body leasing / outsourcing specjalistów SAP eliminuje znaczną część tego ryzyka, a jednocześnie zabezpiecza dostęp do deficytowych kompetencji. Dlatego w wielu organizacjach staje się preferowanym modelem uzupełniania zespołów.
1. Jasna relacja usługowa
W body leasingu stroną umowy z konsultantem jest dostawca, nie klient. Dzięki temu obowiązki formalne, podatkowe i kontraktowe leżą po stronie firmy outsourcingowej, a PIP nie analizuje relacji klient–konsultant. Ryzyko przekwalifikowania współpracy na etat nie dotyczy organizacji realizującej projekt SAP.
2. Stabilny dostęp do kompetencji mimo zmian w prawie
Specjaliści SAP — zwłaszcza seniorzy — pozostaną przy B2B. Body leasing pozwala pozyskać ich kompetencje bez zmiany preferowanej formy współpracy i bez przenoszenia ryzyka prawnego na klienta. Dzięki temu projekty transformacyjne nie tracą ciągłości.
3. Przewidywalne koszty i brak retroaktywnych obciążeń
W modelu outsourcingowym klient płaci za usługę o stałej, transparentnej cenie. Ryzyka związane z ewentualną błędną kwalifikacją formy współpracy — w tym koszty ZUS „wstecz” — spoczywają po stronie dostawcy. To zwiększa stabilność budżetową projektów SAP.
4. Skalowanie zespołów bez obciążeń kadrowych
Body leasing eliminuje potrzebę prowadzenia rekrutacji, onboardingu czy obsługi kadrowej konsultantów. Firmy mogą szybko zmieniać skład zespołu, zachowując tempo realizacji projektu bez angażowania dodatkowych zasobów HR.
5. Ochrona organizacji w przypadku kontroli
Przy outsourcingu konsultant nie jest pracownikiem klienta, a dokumentacja zgodności i kontakt z PIP znajdują się po stronie dostawcy. To znacząco ogranicza ryzyko operacyjne i reputacyjne dla organizacji końcowej.
UMÓW BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ Z DORADCĄ BIZNESOWYM AWARESON
Reforma PIP może wprowadzić niepewność, ale nie zamyka drogi do współpracy z ekspertami SAP. Zamyka natomiast drogę do niejasno skonstruowanych relacji B2B, co w praktyce wzmacnia znaczenie modeli opartych na profesjonalnej usłudze. Kluczowe, by realizować je z zaufanym partnerem i na jasnych zasadach finansowych. Z pewnością reforma jeszcze bardziej spolaryzuje rynek pracy SAP, już dziś wyraźnie podzielony na pracę stałą u klienta końcowego — przy utrzymaniu i rozwoju systemu — oraz pracę kontraktową, skoncentrowaną na wdrożeniach i głębszych modyfikacjach. Z pewnością część konsultantów pozostanie „wierna” etatom. Długotrwałe związanie się z organizacją, nie tylko na poziomie kompetencji, ale też wartości, daje bowiem korzyści takie jak bezpieczeństwo, przynależność oraz możliwość długofalowego budowania firmy i relacji.
Awareson wspiera obecnie 115 największych międzynarodowych i polskich organizacji w budowaniu zespołów SAP zarówno w modelu outsourcingowym, jak i w rekrutacjach stałych — w zależności od potrzeb firmy i zespołu.
